AusländerBüro

Ukrainische Staatsangehörige benötigen zur Beantragung von Leistungen nach dem SGB II oder zur Eröffnung von Bankkonten eine Meldebestätigung und eine Fiktionsbescheinigung.

Für in Offenburg wohnende ukrainische Staatsangehörige stellt die Stadt Offenburg diese aus.

Hierfür sind Termine im AusländerBüro oder im BürgerBüro erforderlich.

Im Vorfeld sollten dem AusländerBüro folgende Unterlagen per E-Mail im PDF-Format an die Adresse auslaenderbuero@offenburg.de eingereicht werden:  

• Alle Seiten des Passes
• ID-Karten (falls vorhanden) sowie weitere ukrainische Dokumente (z.B. Geburtsurkunde für Kinder, sofern kein Pass vorhanden)
• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse gegebenenfalls auch der Kontaktpersonen oder der Gastfamilie
• Der Verwandtschaftsgrad zur Kontaktperson oder ggf. bitte bestätigen, dass kein Verwandtschaftsverhältnis besteht
• Wohnungsgeberbestätigung für das BürgerBüro und das AusländerBüro mit Datum des Einzuges in die aktuelle Wohnung.

Bitte bündeln Sie die Informationen und Dateien möglichst in einer einzigen Mail, denn das vereinfacht die Bearbeitung und Zuordnung.

Falls die Einreichung der Unterlagen per E-Mail nicht möglich ist, können die kopierten Unterlagen auch in den Briefkasten des Historischen Rathauses (Hauptstraße 90) eingeworfen werden, adressiert an das AusländerBüro.

Nach Prüfung der eingereichten Unterlagen erfolgt die Anmeldung in Offenburg von Amts wegen.

Die Personen erhalten dann einen Termin zur Erfassung ihrer Daten bei PIK-Station und zur Aushändigung der Meldebestätigung und eines Antrags nach § 24 AufenthG.

Bei einem zweiten Termin wird dieser Antrag entgegengenommen und die biometrischen für die Ausstellung der Aufenthaltserlaubnis erfasst.

Sofern die ukrainischen Staatsangehörigen bereits in einer anderen Kommune angemeldet oder registriert wurden, bitte die Kopien der Pässe und dieser Anmeldebestätigung ebenfalls an das AusländerBüro senden.